¿Estás cansado de sentirte ocupado pero no avanzar en lo que realmente importa?
El expresidente estadounidense Dwight D. Eisenhower tenía una forma única de abordar la productividad: nunca confundía lo urgente con lo importante. De esta idea surgió la Matriz de Eisenhower. Una herramienta de visualización de 2×2 que nos ayuda a priorizar y administrar nuestro tiempo de manera efectiva.
Descubre cómo esta herramienta puede ayudarte a centrarte en lo que realmente importa para aumentar tu productividad.
Autor: Sahil Bloom (Tw: @SahilBloom) En colaboración con Axend.
Aquí hay una escena común:
Es lunes por la mañana y aunque la semana acaba de comenzar, ya estás corriendo de tarea en tarea, pasando de un fuego estresante al siguiente. Parece que en cuanto se apaga un fuego, se enciende otro. Para el mediodía, eres consciente de que la semana va a ser otra lucha agotadora para sobrevivir.
Llega el viernes y, a pesar de las horas que has dedicado, es difícil señalar algún progreso sustantivo. Hubo mucho movimiento, pero ningún progreso real, una semana en la que no avanzaste nada, por decirlo así.
Si esto te hizo sentir un poco de escalofrío, no estás solo. Confía en mí, yo he estado ahí.
Aquí está la herramienta simple y poderosa que me ayudó a enfocar mi energía y escapar.
El presidente Dwight D. Eisenhower, o Ike, como lo llamaban sus amigos, fue un oficial militar y político estadounidense nacido en Denison, Texas, en 1890.
Su lista de logros personales y profesionales es larga:
Como indican sus logros militares y civiles, Eisenhower fue un líder y ejecutivo altamente efectivo. Se hizo conocido por su productividad prolífica, casi de otro mundo.
Su secreto: nunca confundió lo urgente con lo importante.
«Lo que es importante rara vez es urgente y lo que es urgente rara vez es importante«
Dwight D. Eisenhower
Podemos definir los dos términos de la siguiente manera (gracias a Brett McKay):
URGENTE: Una tarea que requiere atención inmediata para completarse.
IMPORTANTE: Una tarea que contribuye a su misión, valores o objetivos a largo plazo.
Con esta separación y base, recorramos esta herramienta: La matriz de Eisenhower.
Se trata de una herramienta de visualización que te obliga a diferenciar entre lo urgente y lo importante para priorizar y administrar tu tiempo de manera más efectiva. Fue popularizada por Stephen R. Covey en su famoso libro Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva.
Así es como funciona la matriz de 2×2:
Eje X: De no urgente a urgente
Eje Y: De no importante a importante
Estas son tareas que requieren atención inmediata y enfocada, pero también contribuyen a tu misión o metas a largo plazo.
Estas son tareas de «¡Hacer ahora!».
Objetivo: En el corto plazo, deseas manejarlas de inmediato, pero a largo plazo, deseas manejar las tareas importantes de manera que rara vez se conviertan en urgentes.
La vida se vuelve mucho menos estresante cuando te das cuenta de que URGENTE es muy rara vez tan urgente. La Falsa Urgencia a menudo te aleja de lo Realmente Importante. Tiene un efecto doblemente condenatorio.
Estas tareas son tus multiplicadores, construyen valor a largo plazo en tu vida.
Estas son tareas de «Decidir», ya que puedes planificar y programar cuándo enfocarte en ellas.
Objetivo: Dedica más tiempo a estas tareas. Planifica el tiempo para hacer un trabajo profundo aquí. A largo plazo, aquí es donde deberías intentar pasar la mayor parte de tu tiempo y energía.
Estas tareas son la categoría «cuidado», pueden agotar tiempo y energía sin contribuir a tus metas o visión a largo plazo.
Estas son tareas de «Delegar».
Objetivo: Dedica menos tiempo aquí y trata lentamente de construir sistemas que te permitan delegar estas tareas a personas para las que serán importantes.
He hablado sobre la delegación de pasada, pero nunca he escrito un artículo sobre estrategias más específicas sobre cómo delegar a medida que avanzas en tu carrera. Espero en el futuro abordar más el tema a profundidad.
Estas son tareas y actividades que desperdician tiempo y drenan tu energía y productividad.
Estas son tareas de «Eliminar».
Objetivo: Dedica menos tiempo aquí.
Es tentador clasificar todas las actividades de «ocio», como relajarse y ver televisión en este cuadrante, pero si estas actividades te ayudan a recargar energías, pueden ser importantes. Por ejemplo, consideraría nuestro ritual de televisión nocturno como una parte importante de la relación con mi esposa. Es una manera simple en que nos recargamos juntos. Piensa cuidadosamente antes de eliminar tareas que pueden ayudarte a recargar energía.
La Matriz de Eisenhower es una poderosa herramienta de productividad en dos niveles:
El objetivo final: gastar la mayor parte de tu tiempo en las tareas importantes que contribuyen a tu misión, valores o metas a largo plazo.
Para resumir las conclusiones:
Escribo mucho sobre productividad, pero nunca he encontrado una herramienta más útil que la Matriz de Eisenhower. Me encuentro recurriendo a ella regularmente, especialmente cuando tengo mucho en mi plato y necesito reenfocarme.
Me encantaría saber de ti:
Tweetéame a @SahilBloom e intentaré responder a cada uno de ustedes.
—Sahil